11月28日至29日，为了规范学校教学卷宗管理制度，推动卷宗问题整改，促进教学工作发展，学校教务处组织校内外相关专家对我校教学卷宗问题进行集中把脉问诊，落实整改。专家组的成员有学校党委书记张华玲教授、副校长王雷教授、副校长黄正文教授、申本办彭金池主任、教学督导室钟元旦主任、特聘专家陈新华教授。同时，学校教务处成员以及各二级教学单位教学干事也参加了此次检查。

专家组对往年各教员的考试卷宗进行了随机抽查。通过抽查发现，经管学院王子波老师2015-2016-1学期《金融信托与租赁》的卷宗做得比较规范，但是不少卷宗存在试卷出题不合理、试卷批改不规范、卷宗袋里资料不齐全、试卷各项信息填写不完整等问题。

各学院教学干事就本单位课程卷宗的特点进行了介绍，并反映了卷宗收集保管过程中遇到的困难。软件与信息工程学院课程考试大多采用电脑机试的方式，卷宗以电子档为主；经济管理学院专业多，课程特别多，卷宗量大且杂；现代设计学院学生的考试图画纸、作品、以及大容量电子作品不好保管的问题；中兴通讯学院针对《职业定位与发展》这门考查课程是否应该提交纸质卷宗提出疑问；人文素质教学部体育选课导致不能按照行政班填写成绩单分析单等等问题。

针对卷宗抽查及管理出现的问题，各专家提出了细致的意见和建议，专家指出，学生成绩单和卷宗必须根据学生在强智系统中的成绩查询的课程信息，按专业保存。同时强调卷宗归档要求，试卷样卷（课程考核方案）、参考答案或评分标准、答卷、成绩单、成绩分析单、平时成绩依据等材料必须齐全。针对电子卷宗，有电子存档的同时，应打印学生答卷5份左右存放在卷宗袋中，艺术类作品，无法实物保存的学生作品，应当留存优秀的作业样品，其他可以电子留存。

专家要求，教务处必须进一步规范考务工作的各个环节，同时针对将本次卷宗抽查存在的问题必须通知教师本人，并面对面和教师沟通，指出其存在的问题，责令限期整改。

专家强调，各教研室在审核试卷与卷宗质量时，要把好第一道关口，以本次卷宗抽查为契机，推动卷宗整改工作，从而使我校的卷宗管理工作更加规范，促进教学工作发展。

专家组听取各二级教学单位教学干事汇报卷宗情况

专家组抽查教学卷宗 专家组针对教学卷宗抽查问题提出改进意见 专家组针对教学卷宗问题召开讨论会议 湖南软件职业学院